Depuis la crise sanitaire liée au COVID-19, la pratique du télétravail s’est largement répandue dans les entreprises.
Selon une enquête menée par la DARES, 56 % des salariés travaillent à distance en 2023, contre seulement 3 % en 2017. Cette nouvelle tendance a renforcé les responsabilités et le rôle des Directeurs des Systèmes d’Information (DSI).
Habituellement responsables des systèmes d’information des entreprises, les DSI se sont vu confier de nouvelles missions. Elles jouent un rôle clé dans la transition vers « une nouvelle forme de travail » et aident les organisations à en tirer le meilleur profit.
Dans cet article, nous explorerons les conséquences concrètes du télétravail sur le rôle des DSI en examinant les nouveaux défis auxquels elles sont confrontées en 2023 ainsi que les actions mises en place pour les relever.
Avec le travail à distance, la communication et la collaboration entre les salariés deviennent essentielles pour l’efficacité, la rapidité et le rendement, tout en favorisant un environnement de travail flexible et agréable.
Le rôle des DSI est de mettre en place des outils et des plateformes de collaboration efficaces, tels que les logiciels de visioconférence, les messageries instantanées et les espaces de travail numériques, puis d’encourager les collaborateurs à les utiliser.
Les DSI orientent également le comportement des différents acteurs de l’organisation en matière d’utilisation des technologies de l’information, assurant ainsi une utilisation correcte de ces technologies.
Voici quelques actions possibles dans ce sens :
La modification des méthodes de travail a accentué l’importance des outils de communication et de collaboration, qui améliorent l’efficacité professionnelle, la productivité des employés et la satisfaction client.
Le rôle des DSI est de mettre en place les outils numériques appropriés pour un travail à distance sérieux et productif. Pour cela, ils doivent relever trois défis principaux.
La complexité d’intégration des outils numériques et le manque de budget sont des obstacles majeurs. Les DSI doivent donc mettre en place une stratégie de transformation numérique, impliquant une vision claire, la réorganisation des processus métier, et la formation des employés.
Avec la multiplication des processus de digitalisation, les entreprises sont de plus en plus exposées aux cyberattaques. Le rôle des DSI est de construire un système pertinent pour protéger les actifs et infrastructures de l’entreprise. Cela inclut l’utilisation de logiciels antivirus, des audits de vulnérabilité, et la sensibilisation des collaborateurs.
L’évolution du télétravail crée de nouveaux modes de gestion au sein des entreprises. Les DSI peuvent intervenir en tant qu’experts des logiciels RH et travailler à l’automatisation des processus RH, réduisant ainsi les tâches administratives et permettant au personnel des ressources humaines de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
L’essor du télétravail prouve que l’environnement de travail est en pleine mutation. Les DSI accompagnent cette digitalisation, aidant les entreprises à effectuer une transition en douceur. Cela implique de comprendre les besoins métiers, de collaborer avec les parties prenantes, d’élaborer une stratégie de digitalisation, et d’intégrer les technologies appropriées.
En somme, l’essor du travail à distance a eu des conséquences concrètes sur les entreprises et redéfini le rôle des DSI. En plus de leurs attributions habituelles, ces départements doivent relever de nouveaux défis et poser des actions pertinentes pour les atteindre.